viernes, 12 de noviembre de 2021

Solución al problema de fechas en inglés al combinar correspondencia en Word desde Excel

 Este problema me surgió al realizar combinaciones de correspondencia tomando como datos de origen un listado de datos que tengo en una hoja de Cálculo de Excel. En Word inició el Asistente de combinación de correspondencia y en el apartado del Origen de Datos, selecciono el archivo Excel donde tengo el listado de mis datos. Inserto los campos de combinación en el documento modelo. A la hora de completar la combinación, el formato de las fechas ha cambiado y aparece en formato inglés (lo que antes eran días ahora se convierte en meses y al revés).

Para solucionarlo  hacer lo siguiente:
  1. Situarse en el documento modelo con los campos de combinación ya insertados.
  2. Hacer clic con el botón derecho justo sobre el campo de tipo fecha, p.e. <>.
  3. Selecciona la opción Activar o desactivar códigos de campo. (También se puede usar la combinación de teclas ALT+F9).
  4. Se mostrará el código del campo de combinación insertado, p.e. { MERGEFIELD Inicio}
  5. Completa el código añadiendo el formato deseado tal y como se puede observar en este ejemplo: { MERGEFIELD Inicio \@"DD/MM/YYYY"}. Nota: Añadirlo como se ha indicado, no funciona si se sustituye la “Y” (de year, año en inglés) por la “A”.
  6. Desactivar los códigos de campo.
  7. Al continuar con los pasos del asistente de combinación de correspondencia, se puede comprobar como el problema de los formatos de las fechas se ha resuelto.

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